Umstieg von MAGELLAN 10 auf MAGELLAN 11¶

Benötigen Sie Hilfe beim Umstieg?

Bitte melden Sie sich unter office@stueber.de und nennen bitte Ihre Ausgangsversion, wir erstellen Ihnen eine Umstiegsangebot und vereinbaren für die Umstellung per Fernwartung einen Termin mit Ihnen. Wir stellen Ihren Serverrechner um, richten einen Client ein und konfigurieren und testen die Verbindung. Für weitere Clients geben wir Ihnen eine kurze Handlungsanweisung. Sollten Sie von Version 6 aus umsteigen möchten, können wir auch Ihre selbsterstellten oder angepassten Berichte für die aktuelle Version umstellen.

Ausgangsversion

Die Voraussetzung für die nachstehenden Punkte ist, dass Sie MAGELLAN 10 einsetzen. Sie müssen nicht die jüngste MAGELLAN 10-Ausgabe nutzen, das wird bei der Umstellung auf Version 11 mit erledigt.

Folgende Punkte müssen erledigt werden um Ihre MAGELLAN 10 Version auf MAGELLAN 11 zu aktualisieren.

Nr.	Was ist zu tun
1.	Downloads, Lizenzdatei zurechtlegen
2.	Installation von `MAGELLAN 11` und der CR Runtimeversion
3.	Willkommensassistent starten (Pfade und Lizenz)
4.	Übernahme der MAGELLAN10.fdb
5.	Anpassen auf die neue Datenstruktur
6.	Zugriffsrechte synchronisieren
7.	Eigene Daten übernehmen
8.	Arbeitsplatzrechner einrichten

1. Downloads, Lizenzdatei zurechtlegen¶

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die neue Lizenzdatei vorliegt, ggfs. können Sie die Datei auch unter office@stueber.de erneut anfordern.

Für die folgenden Schritte benötigen Sie die Installationspakete für:

MAGELLAN 11 (32 oder 64 Bit)
CR Runtimeversion (32 oder 64 Bit)

Alle Installationsdateien stellen wir Ihnen in unserem Downloadbereich unter https://magellan.stueber.de/download.php.

2. Installationen¶

2.1 Crystal Reports Runtimeversion¶

Nr.	Was ist zu tun
1.	Downloads, Lizenzdatei zurechtlegen
2.	Installation von `MAGELLAN 11` und der CR Runtimeversion
3.	Willkommensassistent starten (Pfade und Lizenz)
4.	Übernahme der MAGELLAN10.fdb
5.	Anpassen auf die neue Datenstruktur
6.	Zugriffsrechte synchronisieren
7.	Eigene Daten übernehmen
8.	Arbeitsplatzrechner einrichten

Diese Installation muss stets parallel zur MAGELLAN Installation erfolgen, diese Bestandteile sind die Voraussetzung für die Druckfunktionalitäten in MAGELLAN.

Starten Sie die Installation per Doppelklick auf das msi-Paket. Klicken Sie bitte auf Next im Installationsassistenten.

Stimmen Sie bitte dem "License Agreement" zu, indem Sie den oberen Radiobutton wie in der Abbildung aktivieren und auf Next klicken

Starten Sie die Installation per Klick auf Next.

Der Fortschritt der Installation wird per Laufbalken gezeigt.

Die Installation ist beendet, bitte klicken Sie auf Finish.

2.2. MAGELLAN 11¶

Starten Sie anschließend die Installation per Doppelklick auf die Datei Magellan11.msi.

Der Setup Assistent von MAGELLAN 11 wird gestartet und die Installationsdateien werden entpackt.

Wählen Sie die Server-/Einzelplatzinstallation aus!
Es wird das Programm installiert, zusätzlich wird die Datenbank abgelegt und es werden die Datenordner (Skripte, Berichte usw.) erzeugt. In den Datenordnern befinden sich alle Bestandteile auf die die Nutzer später gemeinsam zugreifen können, zum Beispiel Bericht, Seriendruckvorlagen, Skripte usw.

Der Assistent schlägt Ihnen einen Installationspfad vor, wir empfehlen diese Auswahl mit Weiter zu übernehmen. Der in der Abbildung gezeigte Pfad entspricht der Installation auf einem Gerät mit 64-Bit Betriebssystem, der Pfad für ein 32-Bit Betriebssystem weicht davon ab.

Wählen Sie den Speicherort für die Datenbank und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie den Speicherort für die Datenordner (Berichte, Dokumente, Improte, Skripte und Vorlagen) und klicken Sie auf „Weiter“.

Die Voreinstellungen sind abgeschlossen, bitte starten Sie die Installation mit Fertigstellen!

Die Installation ist abgeschlossen, klicken Sie bitte auf Fertigstellen!

3. Willkommensassistent starten (Pfade und Lizenz)¶

Nach Beenden des Setup Assistenten müssen Sie MAGELLAN 11 starten. Es erscheint zunächst der Willkommen-Assistent.

Klicken Sie auf „Weiter“. Um MAGELLAN starten zu können, müssen Sie Ihre Lizenzdaten für eine Vollversion oder eine Testlizenz eingeben. Unten links im Fenster können Sie über den Link "MAGELLAN - Erste Schritte" ein Infoblatt aufrufen, dass Ihnen die ersten Schritte von einer Beispieldatenbank zu einer Datenbank mit Ihren Realdaten beschreibt.

Wahl zwischen Vollversion und Testlizenz

Wählen Sie „Eine Testlizenz anfordern“ und klicken Sie dann auf „Weiter“, wenn Sie noch keine Lizenzdaten besitzen. Die Lizenzdaten können Sie dann mit Hilfe des Assistenten per E-Mail direkt anfordern oder als Textdatei speichern, falls Sie keinen E-Mailzugang besitzen.

Wenn Sie Ihre Lizenzdaten erhalten haben, wählen Sie „Meine Lizenzdaten eingeben“ und klicken Sie dann auf „Weiter“. Tragen Sie nun Ihre Lizenzierung ein. Sollten Sie mit Ihren Lizenzdaten auch eine Lizenzdatei erhalten haben, so können Sie diese alternativ über „Lizenz importieren“ einlesen. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

Wählen Sie hier Ihre Region (Bundesländer, Auslandsschulen, Schweiz oder Deutschland möglich) aus und klicken dann auf „Weiter“.

Bei einer Server-/Einzelplatzinstallation sind die Pfade für die Datenordner, die Datenbank und den Server schon korrekt durch Ihre Angaben während der MAGELLAN-Installation vorbefüllt, bitte ändern Sie hier nichts.

Es wird standardmäßig auf eine Beispieldatenbank verwiesen, wir erläutern in nachfolgenden Schritten die Übernahme Ihrer bisherigen MAGELLAN10.fdb als MAGELLAN11.fdb, bitte wählen Sie daher in diesem Schritt für Ihre Verbindung den Wert MAGELLAN11.fdb aus.

Für die Verbindungsinformationen geben Sie jetzt bitte noch einen Standardablageort für zukünftige Sicherungen an.
Eine Sicherung Ihrer Datenbank kann über das Modul MAGELLAN ADMINISTRATOR auch von einer Arbeitsplatzinstallation aus ausgelöst werden, allerdings wird die Sicherung immer auf dem Rechner erstellt werden, auf die Datenbank sich befindet - das sollte Ihr Serverrechner sein.

Warnung

Sollten Sie andere Speicherorte also vorgeschlagen wünschen, stellen Sie bitte sicher, dass die Zielverzeichnisse auch existieren.
Die Sicherung kann später von jedem Rechner aus über das Modul MAGELLAN ADMINISTRATOR gestartet werden, wird aber stets auf dem Rechner erzeugt, auf dem die Datenbank liegt.

Einstellungen für Backup und Restore Ihrer Datenbank

Bestätigen Sie mit "Weiter", es erscheint eine Informationsseite, die Ihnen kurz die Schritte aufzeigt, die von der Datenbank mit Beispieldaten zu einer Datenbank mit Realdaten führen.

Bestätigen Sie mit „Weiter“, es erscheint das Anmeldefenster von MAGELLAN. Geben Sie im Anmeldedialog bei Benutzer „sysdba“ und als Kennwort Ihr Passwort ein, dass Sie bereits für MAGELLAN 10 verwendet haben. Es öffnet sich eine leere Magellan-Datenbank, die im nächsten Schritt gegen Ihre Realdatenbank ausgetauscht wird. Bitte schließen Sie MAGELLAN dafür wieder!

4. Übernahme der MAGELLAN10.fdb¶

Stoppen Sie während des Austauschs den Firebird-Dienst unter Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste!

Datenbank wiederherstellen

.

Wechseln Sie in das Verzeichnis C:\Users\Public\Documents\Stueber Systems\Magellan 11\Datenbank. In diesem Verzeichnis befindet sich eine leere Datenbank mit der Bezeichung MAGELLAN11.fdb, benennen Sie diese in "leere_MAGELLAN11.fdb" um.
Kopieren Sie anschließend Ihre MAGELLAN10.fdb aus dem bisherigen Datenbankverzeichnis und fügen Sie unter C:\Users\Public\Documents\Stueber Systems\Magellan 11\Datenbank als MAGELLAN11.fdb wieder ein.
Starten Sie bitte den Firebird-Dienst erneut!

5. Anpassen auf die neue Datenstruktur¶

Starten Sie MAGELLAN 11 und melden sich mit dem Benutzer sysdba und dem von Ihnen vergebenen Passwort an. Der Assistent fordert Sie auf eine Sicherung der Datenbank zu erstellen, im Anschluss wird die Strukturanpassung der Datenbank auf die aktuelle Version vorgenommen.

6. Zugriffsrechte synchronisieren¶

Um die Rechte der existierenden Benutzer für die neuen Datenbankstrukturteile anzupassen, führen Sie bitte im MAGELLAN ADMINISTRATOR den Punkt Benutzerverwaltung > Start > Zugriffsrechte synchronisieren aus.

7. Eigene Daten übernehmen¶

Haben Sie eigene Berichte, Skripte, Seriendruckvorlagen? Kopieren Sie diese bitte und legen Sie in der neuen Verzeichnisstruktur von MAGELLAN 11 ab.

Achtung!

Bitte legen Sie nur Ihre zusätzlichen Dateien in der neuen Verzeichnisstruktur ab und ersetzen nicht generell Verzeichnisse! Aus einigen Datenordnern sollten Daten übernommen werden, aus anderen Datenordnern dürfen Daten nicht übernommen werden.

Datenordner	Übernahme	Hinweise
Berichte	Ja	Bitte je Unterverzeichnis nur Ihre selbsterstellten oder angepassten Berichte übernehmen, bitte nicht den gesamten Ordnerinhalt oder ganze Ordner übertragen, Sie überschreiben sich ansonsten ggfs. aktuellere Varianten.
Datenbank	Ja	Bitte folgen Sie hierfür dem Abschnitt Übernahme der MAGELLAN10.fdb.
Dokumente	Ja	Bitte kopieren Sie alle Unterverzeichnisse unterhalb von `Dokumente` und legen die Verzeichnisse im gleichnamigen Unterverzeichnis für `MAGELLAN 11` ab.
Importe	Nein	Die Dateien unterscheiden sich im Aufbau nicht, durch die Installation von `MAGELLAN 11` und spätere Updates haben Sie jederzeit die aktuellsten Ausgaben der importierbaren Keys-Dateien.
Skripte	Nein	Sollten Sie eigene angepasste oder selbsterstellte Skripte einsetzen, können Sie diese Dateien zusätzlich in der neuen Struktur ablegen.
Vorlagen	Ja	Bitte kopieren Sie alle Unterverzeichnisse unterhalb von `Vorlagen` und legen die Verzeichnisse im gleichnamigen Unterverzeichnis für `MAGELLAN 11` ab.

8. Arbeitsplatzrechner einrichten¶

Wichtig

Bitte deinstallieren Sie MAGELLAN 10 auf den Arbeitsplätzen.

Zur Installation und Konfiguration von MAGELLAN 11 und der Crystal Reports Runtimeversion folgen Sie bitte unserer Anleitung für Arbeitsplätze.

Wichtig

Kunden mit einem gültigen Supportvertrag erhalten Ihre neue Lizenz von unserem Office-Team parallel zur Veröffentlichung von MAGELLAN 11, sollten Sie Ihre Lizenz nicht erhalten haben oder möchten Sie eine Lizenz erwerben, schreiben Sie bitte an office@stueber.de.

Einrichten weiterer Arbeitsplätze¶

Wir empfehlen Ihnen MAGELLAN auf einem Arbeitsplatz zu installieren, zu lizenzieren, zu konfigurieren und einen Funktionstest durchzuführen. Die Lizenzdaten und die Konfigurationsdaten können anschließend zentral abgelegt werden. Somit wäre ab dem zweiten Arbeitsplatz nur die Installation notwendig und Sie legen zusätzlich eine Datei ab, die die Pfade enthält, von denen MAGELLAN die Lizenz- und Konfigurationdaten lesen soll.

Nach der Installation auf dem ersten Arbeitsplatz starten Sie bitte MAGELLAN 11 um den Willkommens-Assistenten zu durchlaufen. Im Willkommensassistenten gibt man die Lizenzdaten, die Pfade aus Sicht des Arbeitsplatzs zur Datenbank und zu den Datenordnern ein, wählt eine Option für die Region. Diese Eingaben werden in Dateiform gespeichert und können auch für weitere Clients genutzt werden.

Test¶

Testen Sie anschließend auf dem ersten Arbeitsplatz, ob die Angaben korrekt waren.
Test 1 (Datenbankpfad): Dafür starten Sie MAGELLAN auf dem Rechner, gelingt der Start des Moduls, ist der Pfad zur Datenbank ok.
Test 2 (Datenordnerpfade): In MAGELLAN wechseln Sie in das Menü Schüler, markieren einen Schüler und drücken bitte STRG+P. Werden Schülerberichte zur Auswahl gezeigt, sind die Pfade zu den Datenordnern ok.

Konfigurationsdateien¶

Die durch den Willkommens-Assistenten erzeugten Dateien, aus den die Lizenz, die Optionen und die Pfade ausgelesen werden, finden Sie unter C:\ProgramData\Stueber Systems\Magellan 11. Diese Dateien können Sie zentral ablegen und von allen Arbeitsplätzen aus nutzen. Damit beim Programmstart von MAGELLAN nicht die lokalen Daten ausgelesen werden, sondern die zentral abgelegten Dateien gelesen werden, muss eine Textdatei mit den Pfaden und einem bestimmten Namen angelegt und an einer bestimmten Stelle abgelegt werden. Bitte folgen Sie hierfür unserer Anleitung unter: Die Pathsdatei.

Die erzeugte Datei legen Sie auf allen anderen Arbeitsplätzen (nicht auf dem Server!) nach der Installation bitte unter C:\Program Files (x86)\Stueber Systems\Magellan 11 ab. Damit entfallen weitere Schritte zur Lizenzierung und Konfiguration.