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Anleitungen zu Berichten

Um Berichte korrekt füllen zu können, müssen die Angaben an der richtigen Stelle im Programm hinterlegt werden. Für viele Angaben ist es sicherlich klar, an welcher Stelle die Daten erwartet werden, aber je komplexer der Bericht ist (beispielsweise ein Zeugnis), umso mehr Angaben sind erforderlich. In der Magellan-Landesanpassung beschreiben wir im Unterpunkt Berichte ausführlich was an Eingaben erwartet wird. Die Landesanpassung können Sie aus Magellan unter Hilfe > Handbücher > Landesanpassungen aufrufen oder über https://doc.la.stueber.de/.

Abkürzung bei der Benennung von Berichten

Für die Berichtsdateien werden die nachfolgenden Abkürzungen verwendet.

Allgemeine Abkürzungen

Abkürzung Bezeichnung
ABS allgemeinbildende Schule
ABI Abitur
AG Abendgymnasium
APO Abiturprüfungsordnung
AS Abschlusszeugnis
AZ Abgangszeugnis
BBS berufsbildende Schule
BF Berufsfachschule
BGJ Berufsgrundschuljahr
BG Berufliches Gymnasium
BKO Berufskolleg
BS Berufsschule
BV Berufsvorbereitende Maßnahme
BVJ Berufsvorbereitungsjahr
FG Fachgymnasium
FO oder FOS Fachoberschule
FSP Fremdsprache
FS Fachschule
GES Gesamtschule
GS Grundschule
GY Gymnasium
HA Handelsschule
HBF Höhere Berufsfachschule
HHA Höhere Handelsschule
HJ Halbjahr
HJZ Halbjahreszeugnis
HS Hauptschule
IGS Integrierte Gesamtschule
JZ Jahreszeugnis

Allgemeine Abkürzungen

Abkürzung Bezeichnung
KO Kolleg
MIT Mittelschule
REG Regionale Schule
RGL Regelschule
RS Realschule
SEK Sekundarschule
SO Sonderschule
ÜZ Übergangszeugnis

Abkürzungen für die Bundesländer

Abkürzung | Bezeichnung ALL | Allgemein, d.h. bundeslandunabhängig BAW | Baden-Württemberg BAY | Bayern BER | Berlin BRA | Brandenburg BRE | Bremen HAM | Hamburg HES | Hessen MVP | Mecklenburg-Vorpommern NIE | Niedersachsen NRW | Nordrhein-Westfalen RLP | Rheinland-Pfalz SAA | Sachsen-Anhalt SAR | Saarland SAC | Sachsen SHL | Schleswig-Holstein THÜ | Thüringen

Berichtsdateinamen

Jeder ausgedruckte Bericht enthält klein gedruckt links unten den Namen des Berichts. So können Sie z.B. bei Supportanfragen den Bericht eindeutig identifizieren. Sie können den Namen ggf. über Crystal Reports aus dem Bericht löschen. Die Dateinamen entsprechen folgender Konvention, die wir anhand eines Beispiels erläutern. Der folgende Dateiname bezeichnet ein Halbjahreszeugnis für Gymnasien in Rheinland-Pfalz.

RLP-GY-HJ (2spaltig mit FSP).rpt

RLP GY HS (2-spaltig mit FSP)
Bundesland Schulart, Schulform Zeugnisart, wie Jahres- oder Halbjahreszeugnis oder Abschluss Bemerkung