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Kurznachrichten versenden

Hinweis

Die Nutzung der hier beschriebenen Funktionalität setzt eine Lizenz des Moduls MAGELLAN LIVEMESSAGE voraus. Eine LIVEMESSAGE Lizenz kann sowohl in MAGELLAN wie auch in daVinci verwendet werden.

MAGELLAN erlaubt es Ihnen Kurznachrichten an Schüler, Lehrer, Personen und Sorgeberechtigte per E-Mail oder SMS zu versenden.

Hinweis

Bitte prüfen Sie vorab, ob alle Einstellungen in den Optionen für den Versand von SMS-Nachrichten und E-Mails vorgenommen wurden. Außerdem müssen Sie bei den betreffenden Personen die E-Mail-Adressen bzw. die Mobiltelefonnummern eingegeben haben.

Mitteilung senden

Geben Sie hier die Kurznachricht als Mitteilung für bestimmte Empfängergruppen ein
Geben Sie hier die Kurznachricht als Mitteilung für bestimmte Empfängergruppen ein

Um bestimmte Gruppen mit einer Kurznachricht mittels E-Mail und/oder SMS zu informieren, müssen Sie wie folgt vorgehen.

  1. Wählen Sie im Menü Extrasden Menüpunkt Gruppen benachrichtigen.

  2. Geben unter Text den gewünschten Text der Kurznachricht ein.

  3. Soll die Kurznachricht per SMS und/oder E-Mail versendet werden, so markieren Sie das Kontrollkästchen SMS senden bzw. E-Mail senden.

  4. Wählen Sie unter Empfänger filtern die gewünschte Empfängergruppe aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Kurznachricht zu versenden.

Notfall senden

Geben Sie hier die Notfallmitteilung ein
Geben Sie hier die Notfallmitteilung ein

In Notfällen, z.B. einem Feueralarm, können Sie mit einem einzigen Dialogfenster alle Schüler, Personen und Lehrer der Schule schnell informieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extrasden Menüpunkt Notfall senden.

  2. Geben unter Text den gewünschten Text der Kurznachricht ein.

  3. Soll die Kurznachricht per SMS und/oder E-Mail versendet werden, so markieren Sie das Kontrollkästchen SMS senden bzw. E-Mail senden.

  4. Markieren Sie das KontrollkästchenNicht den Schülern senden, wenn die Nachricht nicht an die Schüler gesendet werden soll.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Kurznachricht zu versenden.

SMS Protokoll

Hier sehen Sie das Protokoll aller versendeten SMS
Hier sehen Sie das Protokoll aller versendeten SMS

Erfolgt das Versenden der Kurznachricht der SMS, so werden alle gesendeten SMS mit dem jeweiligen Empfänger, der Kurznachricht, den Status der Versendung und dem Absende-Datum in einem Protokoll festgehalten. Das SMS Protokoll rufen Sie wie folgt auf:

  • Wählen Sie im Menü Extrasden Menüpunkt SMS Protokoll.

Zusätzlich zur Übersicht der versendeten SMS sehen Sie im Dialogfenster SMS Protokoll auch Ihren aktuellen Status der verfügbaren Kreditpunkte für die Versendung vom SMS Nachrichten aufgrund Ihres erworbenen SMS-Pakets.

Hinweis

Im Gegensatz zu E-Mail-Kurznachrichten sind SMS-Kurznachrichten nicht kostenfrei. Das Versenden von SMS erfordert ein sog. SMS-Paket, das als Teil der LIVEMESSAGE Lizenz erworben werden kann. Mit einem SMS-Paket erwerben Sie ein Budget von sog. Kreditpunkten, das Sie durch das Versenden von SMS aufbrauchen. Wenn Ihr Budget aufgebraucht ist, müssen Sie ein weiteres SMS-Paket erwerben, um weitere SMS versenden zu können.