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Personen und Adressen

In diesem Kapitel wird die Stammdateneingabe der Personen und Adressen vorgestellt.

Personen

Alle nicht als Lehrer, Sorgeberechtigte, Schüler oder Bewerber erfassten Personen, werden in MAGELLAN in der Gruppe der Personen festgehalten. Die Personengruppe kann selbst nach beliebigen Kategorien unterschieden werden. Beispielsweise können Sie die Kategorien in Sekretariat, Hausmeister und Reinigungspersonal unterscheiden.

Neue Person aufnehmen

Um eine neue Person aufzunehmen, klicken Sie in der Startleiste auf der linken Bildschirmseite auf Personen.

Wählen Sie dann das Plus in der oberen Symbolleiste oder die Tastenkombination STRG+N. Es öffnet sich das Dialogfenster Neue Person. Sollte die Person als bereits erfasst erkannt werden, öffnet sich das Fenster der Doublettenprüfung (siehe Doublettenprüfung).

Geben Sie hier Vor- und Nachname der Person ein und bestätigen Sie mit `OK`
Geben Sie hier Vor- und Nachname der Person ein und bestätigen Sie mit `OK`

Die neue Person wird erstellt. Tragen Sie jetzt die restlichen Angaben auf der Registerkarte Daten ein.

Registerkarte Daten

Um die Person einer Kategorie zuzuordnen, müssen Sie die möglichen Kategorien zuvor im entsprechenden Schlüsselverzeichnis Kategorien (Personen) definiert haben.

Geben Sie hier die Daten der Person ein. Optional können Sie auch ein Passbild mit abspeichern
Geben Sie hier die Daten der Person ein. Optional können Sie auch ein Passbild mit abspeichern

Möchten Sie Ihre Personenliste nach eigenen Aspekten unterteilen, können Sie dafür das ist der Auswahlliste mit eingeblendete Feld Kategorie verwenden. Sie finden das zugrunde liegende Verzeichnis unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Kategorie (Personen)

Legen Sie Ihre gewünschten Kategorien an
Legen Sie Ihre gewünschten Kategorien an

Adressen

Unter Adressen werden alle für die Schule wichtigen Adressen inkl. der damit verbundenen Kontakte festgehalten.

Neue Adresse aufnehmen

Um eine neue Adresse aufzunehmen, klicken Sie in der Startleiste auf der linken Bildschirmseite auf Adressen.

Wählen Sie dann das Plus in der oberen Symbolleiste oder die Tastenkombination STRG+N. Es öffnet sich das Dialogfenster Neue Adresse.

Legen Sie eine neue Adresse an
Legen Sie eine neue Adresse an

Geben Sie hier den Namen und ein Kürzel an. Bestätigen Sie dann mit OK.

Die neue Adresse wird erstellt. Tragen Sie jetzt die restlichen Angaben auf der Registerkarte Daten ein. Die Adressen werden mandantenbezogen abgelegt.

Möchten Sie Ihre Adressliste nach eigenen Aspekten unterteilen, können Sie dafür das ist der Auswahlliste mit eingeblendete Feld Kategorie verwenden. Sie finden das zugrunde liegende Verzeichnis unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Kategorie (Personen)

Legen Sie Ihre gewünschten Kategorien an
Legen Sie Ihre gewünschten Kategorien an

Registerkarten Daten und Kontakte

Auf der Registerkarte Kontakte können Sie ein oder mehrere Kontakte zu dieser Adresse festhalten. Jeder Kontakt besteht aus einem Namen und einer zugehörigen Information. Über Hinzufügen können Sie einen neuen Kontakt zur aktuellen Adresse eintragen.

Menü Adressen Unterkarte
Menü Adressen Unterkarte "Daten"

Geben Sie hier die Daten der Adresse ein.

Unfallkasse Empfänger

Unter Adressen > Daten gibt es das Häkchen für "Unfallkasse Empfänger". Setzen Sie den Haken bitte bei der für Ihre Unfallmeldung zuständigen Unfallkasse. Die so markierte Adresse wird in der Funktion Unfallanzeige mit ausgegeben.

Markieren Sie mit dem Häkchen die Adresse Ihrer Unfallkasse
Markieren Sie mit dem Häkchen die Adresse Ihrer Unfallkasse