Was ist neu?

Die nachfolgenden Abschnitte richten sich an die Nutzer von MAGELLAN 7. Wir möchten Ihnen gern eine Übersicht über die offensichtlichsten Änderungen geben.

Datenstrukturänderungen

Die Neuerungen in der Datenstruktur finden Sie als Zusammenfassung hier:https://doc.magellan-toolbox.stueber.de/datenstruktur/version8/neuerungen/.

MAGELLAN Schulverwaltung

Schüler

Hauptversicherter

Jedem Schüler können mehrere Familienangehörige zugeordnet werden. Zusätzlich kann gezielt ein Familienmitglied als Hauptversicherter markiert werden. Diese Möglichkeit finden Sie unter Schüler > Daten1 > Familie. Markieren Sie den gewünschten Eintrag, klicken Sie auf das Editiersymbol im Folgefenster. Hier kann per Haken die Auswahl Hauptversicherter getroffen werden. Diese Auswahl wird unter Daten1 > Familie für das Familienmitglied in blau hervorgehoben.

Registerkarte Laufbahn

Schüler > Laufbahn > Abschluss: Die Bezeichnung der Abschlussart lautet nun Abschlussart1 und Abschlussart2.

Fachthema

Unter Schüler > Zeugnis > Fächer kann je Fachzeile ein Thema vergeben werden. Klicken Sie doppelt für das gewünschte Fach auf das Feld Thema, es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster.

Schülerausweisdatum gesammelt zuweisen

Das Feld Daten 4 > Sonstige Daten > Schülerausweise > Ausgestellt am kann per Sammelzuweisung den Schülern zugeordnet werden.

Noten aus alten Halbjahren übernehmen

Wählen Sie den Zeitraum, in den die Note fortgeschrieben werden soll!
Starten Sie den Aufruf Laufbahnprozess > Noten Fortschreiben!
Wählen Sie den Schüler aus!
Bitte den alten Zeitraum auswählen, ggf. Option "eingetragene Noten überschreiben" auswählen
Anschließend die Fächer auswählen und fertigstellen!

Es werden die Noten für die ausgewählten Schüler und ausgewählten Fächer kopiert. Wenn die Option übersBereits eingetragene Noten überschreiben angehakt ist, werden Noten überschrieben, ansonsten wird das Fach übersprungen.

Neue Schüler-Merkmale

Unter Schüler > Merkmale stehen vier neue Felder zur Verfügung (MerkmalA7-MerkmalA10). Diese Merkmale können per Sammelzuweisung befüllt werden.

Bemerkungsliste

Unter Schüler > Merkmale gibt es eine neue Liste für die Erfassung der unterschiedlichesten Textinhalte. Um die Inhalte zu strukturieren gibt es die Kategorie. Der Feldtyp der Kategorie lässt es zu, dass eingetippte Werte gemerkt und für die nächste Zeile bereits zur Auswahl angeboten werden.

Besonderheitenliste Schüler

Unter Schüler > Merkmale gibt es eine neue Liste für die Erfassung von statistisch auszuwertenden Schüler-Besonderheiten. Jeder Zeile kann aus dem neuen Schlüsselverzeichnis Besonderheiten ein Schlüsselwert zugewiesen werden. Um die Inhalte zu strukturieren gibt es die Kategorie. Der Feldtyp der Kategorie lässt es zu, dass eingetippte Werte gemerkt und für die nächste Zeile bereits zur Auswahl angeboten werden.

Thema der BLL auf 300 Zeichen erhöht

Unter Abitur > Prüfungen > Besondere Lernleistung > Thema können 300 Zeichen für das Thema gespeichert werden.

Anzeige von Wiederholernoten im Abitur

Bei der Synchronisation der Oberstufenergebnisse auf die Qualifikationskarte werden für wiederholte Halbjahre nur die zuletzt erworbenen Leistungen überragen. Möchten Sie alle Leistungen sehen, die in der Oberstufe erworben wurden, können für Wiederholer die Daten angezeigt werden.

Folgenden Daten sind dafür Voraussetzung:

Klassen > Daten > Klassenart = Oberstufenjahrgang
Klassen > Zeiträume > Jahrgang = 11, 12 oder 13 (ein Eintrag je Klassenzeitraum)
Schüler > Laufbahn > Wiederholer = Wiederholerhäkchen für das erste Halbjahr des Wiederholerjahrs soll gesetzt sein

Beispiel: Der Schüler hat die Klasse 11 wiederholt, in seiner Laufbahn ist für das erste Halbjahr in dem er wiederholt der "Wiederholer-Haken" aktiviert.

Wiederholer-Häkchen für 11.1 im 1.HJ 21/22 gesetzt

In der Abituransicht Qualifikation werden nach dem Aufruf über die Schaltfläche Wiederholernoten alle Fächer und Noten aus der Oberstufe für den Schüler (und alle anderen Wiederholer) gezeigt. Sie können die Daten filtern, gruppieren oder sortieren um die gewünschte Auswahl zu zeigen. sie können diese Daten als Vorlage nutzen um manuell Anpassungen der Leistungen auf der Karte Qualifikation vorzunehmen.

Achtung

Bitte beachten Sie, dass bei erneuter Synchronisation der Schülerleistungen die manuelle Anpassung zurückgesetzt wird.

Seriendruck Schüler

Erweiterung des Seriendruckes für Schülers um das Feld Betriebe > Kontakte > Anrede.

Seriendruck Sorgeberechtigte

Erweiterung des Seriendrucks an Sorgeberechtigte um die Ausbildungsdaten des Schülers.

Bewerber

Auswahlliste Bewerber

Die Auswahlliste der Bewerber Bewerber > Auswahl wurde um die Spalten der Fremdsprachenfolge, Fremdsprache1, Fremdsprache2, Fremdsprache3, Fremdsprache4 erweitert.

Bewerberstatus Ablehnungsbescheid

Im Menü Bewerber gibt es den neuen Wert Ablehnungsbescheid im Feld Status.

Bewerber mit Sorgeberechtigten löschen

Beim Löschen eines Bewerbers erscheint ein Optionsfenster, über das man die Sorgeberechtigten mit derselben Aktion löschen kann, wenn keine anderen Schüler oder Bewerber mit dem Sorgeberechtigten verknüpft sind.

Klassen

Besonderheitenliste Klasse

Unter Klassen > Merkmale gibt es eine neue Liste für die Erfassung von statistisch auszuwertenden Klassen-Besonderheiten. Jeder Zeile kann aus dem neuen Schlüsselverzeichnis Besonderheiten ein Schlüsselwert zugewiesen werden. Um die Inhalte zu strukturieren gibt es die Kategorie. Der Feldtyp der Kategorie lässt es zu, dass eingetippte Werte gemerkt und für die nächste Zeile bereits zur Auswahl angeboten werden.

Lehrer

Seriendruck Lehrer

Erweiterung des Seriendruckes für die Lehrkraft um die Felder Lehrkraft > Daten2 > Amtsbez und die Lehrkraft > Daten2 > Dienstbez.

Betriebe

Anrede für Ausbilderkontakt

Die Möglichkeit einen Kontakt für Betrieb zu hinterlegen Betriebe > Kontakte wurde um das Feld Anredeerweitert.

Allgemeines

Verzeichnis Staatsangehörigkeiten

Die Angaben aus dem Verzeichnis Extras > Schlüsselverzeichnisse > Staatsangehörigkeiten werden für die Felder Geburtsland, Staatsangehörigkeit1 und Staatsangehörigkeit2 verwendet, bislang gab es hierfür nur eine Bezeichnung. Neu ist die Spalte Bezeichnung2, damit kann in der Spalte Bezeichnung1 weiterhin die Bezeichnung des Landes geführt werden, in der Spalte Bezeichnung2 wird die Staatsangehörigkeit geführt. Die Bezeichnung2 wird auch in den Listenfeldern in der Oberfläche gezeigt. Für eigene Berichte können Sie die Werte damit gezielt ausgeben.

Bei der Anpassung der Datenbank von der Version 7 auf die Version 8 füllen wir die Werte in der zweiten Spalte auf. Erkannt wird die Zeile anhand des Schlüssels, die Schlüssel sind bundeslandübergreifend einheitlich.

Schlüsselverzeichnis Besonderheiten

Unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Besonderheiten können als Grundlage für die Eintragungen der Besonderheitenlisten für Schüler und Klassen Schlüsselwerte angelegt werden. In welcher der beiden Listen Ihre Eintragung gezeigt wird, muss mit der Auswahl im Feld Kategorie festgelegt werden.

Tastenkürzel im Berichtefenster

Neue Tastenkürzel erleichtern den Druck, Export und den Aufruf der Vorschau in allen Menüs für die Aufrufe Berichte drucken oder Zeugnisse drucken.

Tastenkürzel	Aktion
STRG + V	Ruft die Vorschau auf
STRG + P	Druckt den markierten Bericht aus
STRG + E	Exportiert den gewählten Bericht als PDF ins Dokumentenverzeichnis (abhängig von den Voreinstellungen unter `Datenbank > Optionen > Dokumente`)

Anbindung an LibreOffice

Sie können unter Datenbank > Optionen > Dokumente > Seriendruck wählen, ob die Seriendruckdaten aus MAGELLAN an Word oder an LibreOffice übergeben werden sollen. Je nach Auswahl wird beim Aufruf der Seriendruckfunktionalität Word oder LibreOffice aufgerufen und Sie können die übergebenen Daten im gewählten Zielprogramm wie gewohnt weiterverarbeiten. Wählen Sie die Option, das gefüllte Dokument vor der Übergabe nach LibreOffice in der Dokumentenverwaltung zu speichern, wird die Vorlage mit den Daten befüllt und im PDF-Format im jeweiligen Unterordner abgelegt.

Filter für Mitteilungen

Der Zielgruppenfilter in der Funktion unter Extras > Benachrichtigen > Benachrichtigungen > Mitteilungen senden ist jetzt beim Aufruf aus allen Menüpunkten einsetzbar, zuvor nur aus dem Menü Mandanten. Bitte wählen Sie in der Filterliste Ihre Zielgruppe (Schüler, Bewerber, Personen, Lehrer usw.) und bestätigen über die Schaltfläche Filter anwenden.

MYMAGELLAN

Bezeichnungen der Fächer

Zusätzlich zum Kürzel des Fachs wird auch die Bezeichnung des Fachs in die mymx-Datei übergeben werden. Die Bezeichnung wird in den Ansichten Fächer oder Schüler für den markierten Datensatz am oberen Fensterrand eingeblendet.

MAGELLAN ADMINISTRATOR

Benutzerrechte

Sie können für jeden Benutzer individuell den Zugriff auf Menüpunkte in der Schulverwaltung unterbinden. Melden Sie sich als Administrator (sysdba) MAGELLAN ADMINISTRATOR an. Im Menüpunkt Benutzerverwaltung wählen Sie per Doppelklick den anzupassenden Benutzeraccount aus. Auf der neuen Registerkarte Ansichten können Sie per Häkchen den Zugriff gewähren oder unterbinden.

Benutzerverwaltung > Ansichten ausblenden

MAGELLAN BIBLIOTHEK

Ausleihen

Die Auswahllisten der Lehrer und Personen Lehrer > Auswahlund Personen > Auswahlwurden um das Feld Ausleiheerweitert.

Schnittstellen

SAXSVS Fremdsprachen

Es wird unterschieden zwischen

Ausspielen abgegangene Schülerdatei (Quelle: Daten3 > Fremdsprachenfolge)
Ausspielen aktuelle Schülerdatei (Quelle: Vergleich zwischen den Schüler > Zeugnis > Fächer des 1. und ggfs. 2.Halbjahres und den Einträgen unter Daten3 > Fremdsprachenfolge)

Rufen Sie die Erstellung der Statistikdatei für aktuelle Schüler aus dem zweiten Halbjahr auf, vergleichen wir im ersten Schritt die Fachdaten des 1.Halbjahres mit der Fremdsprachenfolge. Werden passende Einträge gefunden, werden diese gemerkt und die Fachdaten des 2.Halbjahres mit der Fremdsprachenfolge verglichen. Werden weitere passende Einträge gefunden, werden die Treffer (Beispiel: Eng als 1.Fremdsprache unter Daten3 und auch Eng unter Schüler > Zeugnis > Fächer) aus dem 1. und dem 2. Durchlauf als Fremdsprachen ausgespielt. Ein aktueller Nutzungsvertrag wird vorausgesetzt.

Niedersachsen

Eine neue Schnittstelle für die Übergabe nach IZN-Stabil Niedersachsen wurde eingebunden, ein aktueller Nutzungsvertrag wird vorausgesetzt.