Importlogik¶

Nachstehend wird beschrieben was genau beim Import passiert, falls Daten in Magellan und/oder in in MyMagellan vorhanden sind.

Wichtig

Bitte ändern Sie in Magellan keine Verzeichniswerte oder Daten auf der Unterkarte Schüler > Zeugnis solange MyMagellan-Dateien für die Kollegen verteilt wurden.

Wichtig

Zeugnisbemerkungen werden nur von Klassenleitern und Tutoren nach Magellan übernommen.

In der nachstehenden Tabelle zeigen wir welche Felder nicht editierbar sind. Sie können beim Erzeugen der Dateien jedes der Felder gezielt ausblenden, für ausgeblendete Daten wird kein Wert in die MyMagellan-Datei gespielt und auch nichts wieder importiert.

Feld	wahlweise editierbar	wahlweise ausblendbar	Importverhalten
Fach	NEIN	NEIN	siehe Abschnitt Informationsfelder
Kurs kombinierte Ansicht von Fach und Kursnummer	NEIN	NEIN	siehe Abschnitt Informationsfelder
Schriftl. Note 1	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Schriftl. Note 2	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Schriftl. Note 3	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Schriftl. Note 4	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Mündl. Note	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Endnote	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Endnote(Gesamt)	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Position	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Faktor	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Merkmal	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Schwerpunkt	NEIN	JA	siehe Abschnitt Informationsfelder
Fachstatus	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Unterrichtsart	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Tutor	NEIN	JA	siehe Abschnitt Informationsfelder
Fachlehrer	NEIN	JA	siehe Abschnitt Informationsfelder
Niveau	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Mahnung	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Zusatznote 1	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Zusatznote 2	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Zusatznote 3	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Zusatznote 4	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Zusatznote 5	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Zusatznote 6	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Zusatznote 7	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Zusatznote 8	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Zusatznote 9	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Beurteilung	JA	JA	siehe Abschnitt Beurteilungen
Vornote	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Vergessene Hausaufgaben	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Vergessene Arbeitsmaterialien	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Personalnummer	NEIN	JA	siehe Abschnitt Informationsfelder
Leistungsart	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Bestanden	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Abschluss 1	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Abschlussart 1	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Vergessene Hausaufgaben	JA	JA	siehe Abschnitt Weitere Listenfelder
Abschlussdatum 1	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Abschlussnote 1	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Abschluss 2	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Abschlussart 2	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Abschlussdatum 2	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Abschlussnote 2	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Versetzt	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Versetzungsart	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Zeugniskonferenz	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Zeugnisdatum	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten
Verhalten	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Mitarbeit	JA	JA	siehe Abschnitt Noten
Unterrichtstage	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Versäumnisse	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Fehltage	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Versäumnisse	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Fehltage (unentschuldigt)	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Fehlstunden	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Fehlstunden (unentschuldigt)	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Fehltage Praktikum	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Fehltage Praktikum (unentschuldigt)	JA	JA	siehe Abschnitt Fehlzeiten
Leistungsanforderung	JA	JA	siehe Abschnitt Zeugnisdaten

Informationsfelder¶

Die Inhalte dieser Felder werden nur zur Information und für eine einfachere Sortierung nach MyMagellan übertragen, es ist keine Änderung dieser Inhalte über MyMagellan möglich.

Noten¶

Stand in Magellan/MyMagellan	Was passiert beim Import?
Note ist in Magellan /keine Note in MyMagellan	Note in Magellan bleibt bestehen
Note ist nicht in Magellan, Note ist in MyMagellan	Note aus der MyMagellan-Datei wird eingelesen
Noten sind in beiden Programmen	Note aus MyMagellan wird eingelesen

Hinweis

Das bedeutet, wenn in Magellan eine Note besteht, die Sie in der MyMagellan-Datei entfernen, dann bleibt die Note weiterhin nach dem Einlesen in Magellan bestehen.

weitere Listenfelder¶

Stand in Magellan/MyMagellan	Was passiert beim Import?
Wert ist in Magellan /kein Wert in MyMagellan	Wert in Magellan bleibt bestehen
Wert ist nicht in Magellan, Wert ist in MyMagellan	Wert aus der MyMagellan-Datei wird eingelesen
Wert ist in beiden Programmen	Wert aus MyMagellan wird eingelesen

Hinweis

Das bedeutet, wenn in Magellan ein Wert besteht, die Sie in der MyMagellan-Datei entfernen, dann bleibt der Wert weiterhin nach dem Einlesen in Magellan bestehen.

Beurteilungen¶

Gemeint sind die Beurteilungen unter Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld Beurteilungen. Hier können zusätzlich zur Benotung (per Punkt- oder Notenwert) schriftliche Beurteilungen pro Fach erfolgen.

Stand in Magellan/MyMagellan	Ergebnis
Beurteilung ist in Magellan /keine Beurteilung in MyMagellan	Beurteilung in Magellan bleibt bestehen
Beurteilung ist nicht in Magellan, Beurteilung ist in MyMagellan	Beurteilung aus der MyMagellan-Datei wird eingelesen
Beurteilung sind in beiden Programmen	Beurteilung aus MyMagellan wird eingelesen

Hinweis

Beispiel: Sie verteilen die Daten für Fachlehrer und Klassenleiter gleichzeitig, es ist beispielsweise die Fachzeile für Mathematik eines Schülers in der Fachlehrerdatei und in der Klassenleiterdatei. Die Eintragungen beider Rollen werden beim Import gleichwertig behandelt. Trägt nur einer der beiden in seine Datei eine Leistungsbeurteilung für Mathe ein, wird dessen Eintragung nach Magellan importiert. Tragen beide Kollegen (also der Fachlehrer und der Klassenlehrer tragen etwas für die Mathezeile ein) ein oder wurde bereits eine Eintragung in die MyMagellan-Dateien exportiert, werden die Eingaben nacheinander importiert, die zuletzt importierte Information bleibt in Magellan bestehen.

Zeugnisbemerkungen¶

Wichtig

Zeugnisbemerkungen können nur für Schüler editiert und importiert werden, für die der Kollege entweder als Klassenleiter in Magellan hinterlegt wurde, oder als Tutor.

Stand in Magellan/MyMagellan	Ergebnis
Bemerkung in Magellan existiert, MyMagellan-Datei wird erzeugt	Bemerkung wird mit in die MyMagellan-Datei übergeben
Bemerkung wird in MyMagellan aktualisiert Bemerkung wird in Magellan neu angelegt	Bemerkungen werden beim Import in Magellan gelöscht und durch aktualisierte oder neue Bemerkungen aus MyMagellan ersetzt
Neue Bemerkung wird in Magellan erfasst, während die MyMagellan-Dateien ausgeteilt sind	Bemerkungen wird beim Import in Magellan gelöscht und durch aktualisierte oder neue Bemerkungen ersetzt. Sind keine neuen Bemerkungen in MyMagellan erfasst worden, können als Ergebnis auch KEINE Bemerkungen übrig bleiben.

Wichtig

Beim Erstellen der MyMagellan-Dateien werden bereits in Magellan existierende Zeugnisbemerkungen in die Lehrer-/Tutorendateien mit ausgegeben. Um beim Import keine Dopplungen von Bemerkungen zu erzielen, werden beim Einlesen der Klassenleiterdatei und der Tutorendatei jeweils zuvor die Schülerzeugnisbemerkungen gelöscht. Sollten einem Schüler ein Klassenleiter und ein Tutor zugeordnet worden sein, können damit je nach Einlesereihenfolge Zeugnisbemerkungen überschrieben werden.

Beispiel:

Schüler S1 wurden Lehrer L1 und Tutor T1 zugeordnet. Beim Erstellen der MyMagellan-Dateien haken Sie versehentlich beide Rollen an, also Klassenleiter- und >Tutorendatei erstellen. Eventuell in Magellan bereits existente Zeugnisbemerkungen werden für S1 ausgespielt. L1 vergibt eine neue Zeugnisbemerkung, T1 vergibt keine neue Zeugnisbemerkung. Die Dateien von L1 und T1 werden wieder importiert.

Import der Datei von L1: Zeugnisbemerkungen werden für S1 gelöscht, neue und alte Zeugnisbemerkung werden aus der Datei von L1 importiert.

Als nächstes wird die Datei für T1 importiert: die Zeugnisbemerkungen von S1 werden gelöscht (neue und alte reimportierte Zeugnisbemerkungen), nur die alten Zeugnisbemerkungen werden eingelesen. Im Ergebnis fehlen die neuen Zeugnisbemerkungen von L1. Sie können den Konflikt nur lösen, indem Sie entweder:

entweder Schülern nicht einen Klassenleiter UND einen Tutor zuweisen
oder falls beide Felder für Schüler vergeben sind, beim Erstellen der Dateien nicht Tutor- und Klassenleiterdateien gemeinsam erstellen, sondern nacheinander, also erst die Dateien für die zweite Rolle nach dem Einsammeln der Daten der ersten Rolle verteilen.

Fehlzeiten¶

Folgende Felder sind gemeint:

Felder	Anmerkung
Fehltage	Je nach Auswahl beim Erstellen der Datei: kein Aktualisieren, Addieren oder Ersetzen. Wird die Option "Fehlstunden/-tage in Magellan beim Einsammeln überschreiben" gewählt, wird beim Einsammeln ein Unterschied zwischen `kein Eintrag` (leer) und einer 0 gemacht. Die 0 wird berücksichtigt, überschreibt also gegebenenfalls einen vorher importierten Eintrag, ist das Feld leer, wird nichts beim Einlesen geändert.
davon unentschuldigt	analog der Beschreibung für `Fehltage`
Fehlstunden	analog der Beschreibung für `Fehltage`
davon unentschuldigt	analog der Beschreibung für `Fehltage`
Fehltage Praktikum	analog der Beschreibung für `Fehltage`
davon unentschuldigt	analog der Beschreibung für `Fehltage`
Unterrichtstage	Kein Addieren, der Wert wird übertragen. Kein Eintrag aus MyMagellan wird nicht nach Magellan übergeben, überschreibt also keinen Magellan-Wert.
Versäumnisse	Kein Addieren, der Wert wird übertragen. Kein Eintrag aus MyMagellan wird nicht nach Magellan übergeben, überschreibt also keinen Magellan-Wert.

Bei Fehlzeiten richtet es sich danach, welche Option Sie beim Erzeugen der MyMagellan-Datei gewählt haben.

Die Option "Fehlstunden/-tage in Magellan beim Einsammeln addieren" ist ungeeignet fürs erneute Einlesen, da die Werte dann wieder aufsummiert werden, also die doppelte Anzahl von Fehlzeiten das Ergebnis wäre.

Gut geeignet ist die Option "Fehlstunden/-tage in Magellan beim Einsammeln überschreiben".

Option	Ergebnis
Fehlstunden/-tage in Magellan beim Einsammeln überschreiben	Der Eintrag aus der MyMagellan, auch eine gezielt eingetragene 0, überschreibt den Eintrag in Magellan. Ausnahme: Es erfolgt kein Eintrag in MyMagellan, also das Feld bleibt leer, in diesem Fall bleiben der Magellan-Eintrag und ggfs. vorab eingelesene Daten erhalten.
Fehlstunden/-tage in Magellan beim Einsammeln addieren	Fehlstunden/-tage aus allen MyMagellan-Dateien werden aufaddiert. Bitte beachten Sie, dass das erneute Einlesen einer Datei bei dieser Option auch erneut die Werte addiert.
Fehlstunden/-tage in Magellan beim Einsammeln nicht aktualisieren	Es erfolgt keine Änderung in Magellan.

Zeugnisdaten¶

Feld	Aktion beim Übertrag nach Magellan
Abschluss 1	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Abschluss 2	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Abschlussart 1	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Abschlussart 2	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Versetzungsart	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Versetzt	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Leistungsanforderung	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Zeugniskonferenz (Datum)	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Zeugnisdatum (Datum)	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Abschlussdatum 1 (Datum)	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Abschlussdatum 2 (Datum)	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Abschlussnote 1	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Abschlussnote 2	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Verhalten	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.
Mitarbeit	Wert aus MyMagellan überschreibt den Wert in Magellan. Es sein denn, in MyMagellan ist das Feld leer, dann bleibt der Magellan-Wert bestehen.