Fachwahl und Abiturmenü

Fachwahl für Oberstufenschüler

Für die Klassenstufen 1-10 kann man das Zuweisen der Fächer gut mit Fachtafeln erledigen, da die Schüler eines Jahrgangs fast die gleichen Fächer belegen. In der Oberstufe wählt der Schüler seine Fächer individuell, hier ist es schwierig die Fächer per Fachtafel zuzuweisen. Daher beschreiben wir nachfolgend einen anderen Weg.

Menü Abitur > Fachwahl

Das Menü Abitur > Fachwahl dient dazu, die vom Schüler (meist in Klassenstufe 10) für die zukünftige Oberstufe gewählten Fächer abzubilden. Änderungen, weil Kurse nicht zustande kommen oder der Schüler umwählt, können hier pro Kurshalbjahr angepasst werden. Die Fachwahl der Schüler wird von der Karte Abitur > Fachwahl aus pro Halbjahr in den Bereich Schüler > Zeugnis > Fächer übertragen um die Grundlage für den Zeugnisdruck im Halbjahr oder zum Schuljahresende zu bilden.

Fachwahltafeln anlegen

Legen Sie bitte unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachtafeln eine neue Fachtafel an.

Hinweis

Diese Fachtafel soll später den Schülern der Klasse 10 als Grundlage für die Fachwahl zugewiesen werden. Diese Fachtafel wird so allgemein vorbereitet, das später pro Schüler möglichst wenig Änderungen vorzunehmen sind.

Hinterlegen Sie im Feld Art "Fachwahltafel":

Fachtafel anlegen, diese im Feld "Art" auf `Fachwahltafel` stellen

Wechseln Sie anschließend für Ihre Oberstufenfachwahltafel auf den Reiter Fachtafel-Fächer und legen die Fachzeilen an.

Die Fachwahltafel füllen

Hinweis

Jedes in der Oberstufe an Ihrer Schule vorkommende Fach wird in der Liste einmal angelegt. Tragen Sie bitte für jedes Fach die Position so ein, wie die Reihenfolge auf Ihrem Zeugnis sein sollte.

Synchronisation der Schüler für die Fachwahl

Ihre Fachwahltafel weisen Sie den Schülern im Menü Abitur > Fachwahl zu. Dafür müssen zuvor die Schüler in das Menü Abitur synchronisiert werden. Folgende Einstellungen müssen dafür vorgenommen werden:

Voraussetzung	Anmerkung
Zeiträume	Bitte legen Sie unter Verzeichnisse > Zeiträume bereits die Zeiträume soweit in der Zukunft an, dass das Schuljahr existiert, indem Ihre 10er Schüler das Abitur ablegen werden.
Klassenart	Unter Klasse > Daten muss im Feld Klassenart die Auswahl Standardklasse mit Oberstufensynchronisation wählen, hierbei werden aber lediglich die Schüler für den Punkt Abitur > Fachwahl übertragen, also keine Schülerfachdaten oder Leistungsdaten.
Jahrgang	Bei der Klasse muss auf der Registerkarte Zeiträume für jeden Zeitraum das Feld Jahrgang mit dem Wert 10 gefüllt werden.
Abschlussjahrgang	Bitte legen Sie unter Verzeichnisse > Verordnungen die Abschlussjahrgänge an. Es genügt dabei die Angabe des Kürzels, der Bezeichnung und der Kategorie (Abitur).
Verordnungen	Richten Sie bitte unter Verzeichnisse > Verordnungen pro verwendeter Abiturverordnung oder Fachwahl eine Zeile entsprechend der Anleitung http://doc.la.stueber.de/

Um die Schüler zu synchronisieren gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Wechseln Sie ins Menü Abitur und starten die Aktion über die Schaltfläche Schüler synchronisieren oben in der Menüleiste.
• Markieren Sie bitte die Schüler aus dem Jahrgang 10.
• Weisen Sie ihnen auf der nächsten Karte den Abschlussjahrgang und die Verordnung zu und führen die Aktion aus.

Optionen beim Synchronisieren setzen

Zuweisen der Fachwahltafel

Markieren Sie im Abiturmenü bitte einen Ihrer synchronisierten Schüler und wechseln auf die Unterkarte Fachwahl.

Fachwahlzuweisen-Assistenten aufrufen

Markieren Sie Ihre Schüler des Jahrgangs 10, wählen Ihre Oberstufen-Fachwahltafel und weisen E1-Q4 (oder auch möglich Q1-Q4) bitte die entsprechenden Zeiträume zu.

Zeiträume den Kurshalbjahren zuweisen

Als Ergebnis hat jeder Schüler jetzt eine vorbefüllte Fachwahlkarte, die Sie bitte im nächsten Schritt an die Fachwahl des einzelnen Schülers anpassen.

Bitte passen Sie Fachwahlvorbelegung entsprechend der Schülerwahl an

Übertrag der Fachwahl pro Halbjahr nach Schüler > Zeugnis > Fächer

Zu Beginn des Halbjahres erfassen Sie für die Schüler unter Abitur > Fachwahl eventuelle Umwahlen für das Halbjahr. Im Anschluss übernehmen Sie die Fachwahl von der Karte Abitur > Fachwahl in den Bereich Schüler > Zeugnis > Fächer, da das die Grundlage für die spätere Erfassung der Zeugnisnoten ist.

Hinweis

Pro Schüler werden je nach gesetzten Häkchen die Fachwahlen halbjahresindividuell auf die Zeugniskarte übernommen.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Markieren Sie im Menü Abitur einen Ihrer synchronisierten Schüler und wechseln auf die Unterkarte Fachwahl.
• Starten Sie dort bitte die Aktion Fachwahl übernehmen.... Im Assistenten werden alle Schüler gezeigt, die eine Fachwahl für das in Magellan ausgewählte Halbjahr haben.

Markieren Sie die gewünschten Schüler!

Im unteren Bereich stehen Optionen zur Verfügung:

wählen Sie die gewünschte Option!

Nr	Hinweis
1.	Vorhandene Fächer in der Ansicht Schüler > Zeugnis > Fächer aktualisieren
2.	Vorhandene Fächer der Schüler nicht löschen
3.	und Fachstatus beibehalten

Wählen Sie die Option und führen den Assistenten aus. Als Ergebnis finden Sie die dem jeweiligen Halbjahr zugeordneten Fachwahlen dann auf der Schülerzeugniskarte.

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Menü Abitur

Magellan richtet sich nicht an eine bestimmte Region oder Schulart. Um Magellan für Ihre Region und Ihre Schulform vorzubereiten, füllen Sie bitte Schlüsselverzeichnisse entsprechend der nachfolgenden Anleitung.

Einstellungen allgemein

Stelle	Hinweis
Mandanten > Daten > Schulleiter	(zeugnisrelevant) Weisen Sie bitte im Feld Schulleiter den entsprechenden Kollegen aus dem Lehrermenü zu
Lehrer > Daten > Geschlecht	(zeugnisrelevant) Füllen Sie bitte für die Kollegen das Feld Geschlecht. Beispielergebnis auf Zeugnissen: Schulleiter oder Schulleiterin Klassenleiter oder Klassenleiterin
Klassen > Daten > Klassenart	Wählen Sie bitte Oberstufenjahrgang (nur Kurse)oder Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter	(zeugnisrelevant) Wählen Sie bitte den Klassenleiter aus!
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang	Tragen Sie pro Klassenzeitraum bitte den Jahrgang ein (11,12 oder 13)
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Verordnungen	Bitte folgen Sie der Anleitung in der Dokumentation Beispiel:
Beispiel

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Art| Der Wert 1. oder 2. Halbjahr muss gefüllt sein Verzeichnisse > Fächer > Kategorie|Bitte folgen Sie der Anleitung in der Dokumentation Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich|Bitte folgen Sie der Anleitung in der Dokumentation Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus|Bitte folgen Sie der Anleitung in der Dokumentation
Beispiel:

Beispiel

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Sprachreferenzen|(zeugnisrelevant)
Die Sprachreferenzen werden beim Schüler unter Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge im Feld Referenz eingetragen. Sie können dazu auch die Sammelzuweisung unter Schüler > Bearbeiten > Sammelzuweisung verwenden. Beispiel:

Beispiel

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Kurssprachen|(zeugnisrelevant)
Für vollständig in einer Fremdsprache unterrichtete Fächer lassen Sie den Schlüssel bitte frei, für bilingual unterrichtete Fächer tragen Sie im Schlüssel bitte bi ein. Die Kurssprachen können an folgenden Stellen eingegeben werden:
- Verzeichnisse > Fachtafeln > für Fachwahltafeln (Q1-Q4 Sprache)
- Schüler > Zeugnis > Fächer > Sprache
- Abitur > Fachwahl > Q1-Q4 Sprache
- Abitur > Qualifikation > Q1-Q4 Sprache
Beispiel:

Beispiel

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten|Bitte folgen Sie der Anleitung in der Dokumentation
Beispiel:

Beispiel

Schüler synchronisieren

Beim Synchronisieren der Schüler werden die Schüler und die Fächer- und Leistungsdaten, der Oberstufenhalbjahre eingesammelt und auf der Karte Qualifikation abgebildet. Diese Daten sind die Grundlage der Abiturberechnung.

1. Wechseln Sie bitte in den Menüpunkt Abitur und rufen die Aktion über die Schaltfläche Schüler synchronisieren... in der oberen Menüleiste auf.
2. Markieren Sie die Schüler, die synchronisiert werden sollen.
3. Weisen Sie den Abschlussjahrgang und die Abiturverordnung zu und führen die Synchronisation durch.

Als Ergebnis sehen Sie die synchronisierten Schüler in der Auswahlliste des Menüs Abitur. Auf der Qualifikationskarte sind die Fächer und die Endnoten der Oberstufenhalbjahre abgebildet.

Hinweis

Beginnen Sie erst mit Magellan zu arbeiten, sind keine Leistungsdaten der Vorjahre zu synchronisieren. Die Ergebnisse können in dieser Situation auch direkt im Menü Abitur > Unterkarte Qualifikation eingegeben werden.

Menü Abitur > Qualifikation

Status

Wählen Sie auf der rechte Seite im Feld Status den Wert Gesamtqualifikation berechnen aus.

Status auswählen

Initialisieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche Initialisieren, Magellan markiert die Halbjahresergebnisse, die für die Berechnung in Betracht gezogen werden können.

Vorschlag

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschlag, Magellan schlägt Ihnen eine Markierung vor und gibt Ihnen Meldungen aus. Diese Meldungen können zum Beispiel beinhalten, dass ein bestimmter Aufgabenbereich nicht abgedeckt ist oder nicht ausreichend Kurse davon eingebracht wurden.

Sie können auch eigene Markierungen vornehmen, aktivieren Sie dazu den Haken vor manuelles Markieren und markieren/demarkieren dann die gewünschten Kurse. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neu Berechnen, um die Meldungen anhand Ihrer Markierungen gezeigt zu bekommen.

Simulation

Zur Beratung Ihrer Schüler steht Ihnen der Punkt Simulation zur Verfügung. Wechseln Sie dafür in der Menüleiste auf den Reiter "Abitur". Hier finden Sie den Aufruf Simulation.

Sie können hier die Vorschlags- und Berechnungsautomatik verwenden, um sich mit dem Schüler das Ergebnis beim Erzielen von verschiedenen Punkten anzusehen.

Menü Abitur > Prüfung

Beim Auslösen der Schaltfläche Vorschlag oder beim Klicken auf Berechnen werden die als Prüfungsfächer erkannten Fächer mit dem Ergebnis aus der Spalte "Q4" in den Bereich Abitur > Prüfung kopiert. Voraussetzung dafür ist, dass die Prüfungsfächer in der Spalte Fachstatus entsprechend markiert sind. Den Fachstatus könnten Sie bereits während des Fachwahlprozesses mit auf der Fachwahlkarte erfassen, er wird dann beim Übergeben der Fachwahl in den Bereich Schüler > Zeugnis > Fächer übernommen und später beim Synchronisieren der Schülers in das Menü Abitur mit übernommen.

Alternativ können die Prüfungsfächer auch unter Schüler > Zeugnis > Fächer oder auf der Qualifikationskarte selbst erfasst werden - füllen Sie dazu die Spalte Fachstatus.

Unter Abitur > Prüfung tragen Sie bitte die Prüfungsergebnisse der schriftlichen und mündlichen Prüfungen ein und lösen die Berechnung durch die Schaltfläche Neu berechnen aus.