Enbrea Leistungen

Dieser Bereich dient als Grundlage zum Erfassen von Daten, die in sogenannten komplexen Zeugnisberichten ausgegeben werden.

Im Unterschied zu einfachen Zeugnissen sind hier auch noch Leistungen je Fach weiter unterteilbar, es sind verschiedene Notensysteme möglich.

Bitte schauen Sie vorab in der Übersicht der Zeugnisse für Ihr Bundesland bzw. für Ihre Auslandsschule nach, ob die Enbrea Lernleistungen von Ihrem Zeugnis verwendet wird.

Beispiel für ein komplexes Zeugnis:

Enbrea Funktionen aktivieren

Um die zusätzlichen Funktionalitäten in der Magellan Oberfläche vorzufinden, aktivieren Sie bitte diese Funktionen unter Datenbank > Optionen > Enbrea Funktionen aktivieren durch Setzen des Häkchens.

Aktivieren Sie das Häkchen!

Schlüsselverzeichnisse

Um Fächer und deren Kompetenzbereiche gemäß Zeugnisvorlage in Magellan zu erfassen, müssen Sie folgende Schlüsselverzeichnisse unter Extras > Schlüsselverzeichnisse befüllen.

• Bewertungsprofile
• Notensysteme
• Notentypen

Folgender Auszug einer Zeugnisvorlage für das Fach "Mathematik" soll uns als Beispiel für die Dateneingabe in Magellan dienen:

Schlüsselverzeichnis > Bewertungsprofile

Öffnen Sie zunächst das Schlüsselverzeichnis > Bewertungsprofile . Dieses Verzeichnis unterteilt sich in die Register:

• Bewertungsprofile
• Bewertungsgruppen
• Bewertungseinträge

Die Bewertung eines Faches wird hier wie folgt differenziert:

Unterkarte "Bewertungsprofile"

Der Eintrag eines Wertes unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Bewertungsprofile > Bewertungsprofile entspricht im oberen Beispiel dem Eintrag "Mathematik".

Feld	Bedeutung
Kürzel	Eintrag muss gesetzt werden, der Eintrag entspricht im oberen Beispiel einer frei gewählten Kurzform für "Mathematik (01)", also für Mathe in der Klassenstufe 1.
Bezeichnung	freie Wahl
Konfiguration	Legen Sie hier die Beurteilung fest (im Beispiel für die Zeile "Mathematik"). Mögliche Werte: - keine Bewertung - Note - Beurteilung - Note und Beurteilung
Notensystem	zeigt die im Schlüsselverzeichnis > Notensystem angelegten Werte
Beschreibung	freie Wahl
interner Code	derzeit nicht in Benutzung

Hinweis

Weichen die Bewertungsprofile pro Klassenstufe ab, legen Sie hier für jedes Fach entsprechend der Klassenstufe ein Bewertungsprofil an (Mathematik (1), Mathematik (2) etc.). Zunächst genügen die Einträge in den Spalten "Kürzel" und "Bezeichnung". Klicken Sie auf das Symbol Neue Zeile. Es erscheint eine neue Zeile im Verzeichnis zur direkten Eingabe von Kürzel und Bezeichnung.

Da das Bewertungsprofil "Mathematik" auf dem Zeugnis keine Bewertung erhält, erhalten die Spalten "Konfiguration" und "Notensystem" folgende Werte:

• Konfiguration: keine Bewertung
• Notensystem: bleibt leer

Unterkarte "Bewertungsgruppen"

Um für ein Bewertungsprofil eine Bewertungsgruppe anlegen zu können, müssen Sie auf der ersten Registerkarte das Bewertungsprofil (entsprechende Fach) markieren und anschließend auf die Unterkarte Bewertungsgruppen wechseln. Hier können Sie nun neue Einträge hinterlegen. Damit werden die Bewertungsgruppen genau einem Bewertungsprofil zugeordnet.

Der Eintrag eines Wertes unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Bewertungsprofile > Bewertungsgruppen entspricht im oberen Beispiel einem Eintrag unterhalb von "Mathematik", in diesem Beispiel den Einträgen:

• Zahlen und Operationen
• Raum und Form
• Größen und Messen
• Daten, Häufigkeit und Wahrscheinlichkeit

Ein Bewertungsprofil (in unserem Bsp.: Mathematik) kann in beliebig viele Bewertungsgruppen unterteilt werden.

Es gibt aber auch Bewertungsprofile (wie im Beispiel "indische Landeskunde" oder "Sport"), für die es keine Bewertungsgruppe(n) gibt.

Für jede Bewertungsgruppe müssen Sie wieder Eintragungen vornehmen:

Feld	Bedeutung
Kürzel	Eintrag muss gesetzt werden, der Eintrag entspricht im oberen Beispiel einer frei gewählten Kurzform für die "Zahlen und Optionen"
Bezeichnung	Eintrag entspricht im oberen Beispiel dem Eintrag "Zahlen und Operationen"
Konfiguration	Legen Sie hier die Beurteilung fest (im Beispiel für die Zeile "Mathematik"). Mögliche Werte: - keine Bewertung - Note - Beurteilung - Note und Beurteilung
Notensystem	zeigt die im Schlüsselverzeichnis > Notensystem angelegten Werte
Position	gemeint ist die Zeugnisposition, bitte tragen Sie die Positionen entsprechend der Vorgaben/Vorlagen für ihr Zeugnis ein
Beschreibung	freie Wahl
interner Code	derzeit nicht in Benutzung

Da die Bewertungsgruppen "Zahlen und Operationen", " Raum und Form", "Größen und Messen" und "Daten, Häufigkeit und Wahrscheinlichkeit" auf dem Zeugnis keine Bewertung erhalten, werden in den Spalten "Konfiguration" und "Notensystem" folgende Werte eingepflegt:

• Konfiguration: keine Bewertung
• Notensystem: bleibt leer
• Position: steuert die Positionierung der Bewertungsgruppen auf dem Zeugnis

Unterkarte "Bewertungseinträge"

Der Eintrag eines Wertes unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Bewertungsprofile > Bewertungseinträge entspricht im oberen Beispiel einem Eintrag unterhalb von "Zahlen und Optionen". Es kann unterhalb von "Zahlen und Optionen" auch mehrere Einträge geben. Jeder Bewertungseintrag ist einer Bewertungsgruppe zuzuweisen.

Feld	Bedeutung
Kürzel	Eintrag muss gesetzt werden, einer frei gewähltn Kurzform für den Bewertungseintrag.
Bezeichnung	freie Wahl
Gruppe	Tragen Sie bitte eine Bewertungsgruppe ein
Notensystem	zeigt die im Schlüsselverzeichnis > Notensystem angelegten Werte
Position	gemeint ist die Zeugnisposition, bitte tragen Sie die Positionen entsprechend der Vorgaben für ihr Zeugins ein
Beschreibung	freie Wahl
interner Code	derzeit nicht in Benutzung

Schlüsselverzeichnis > Notensysteme

Öffnen Sie über Extras > Schlüsselverzeichnisse > Notensysteme das Verzeichnis der Notensysteme. Dieses ist in folgende Registerkarten unterteilt:

• Notensysteme
• Notensystem-Einträge

Innerhalb Ihrer Schule und bei komplexeren Zeugnisberichten kann es unterschiedliche Systeme zur Beurteilung geben: Noten, Punkte, Prozente, Tendenzen... Diese Arten der Beurteilung (Notensysteme) werden mit den einzelnen Beurteilungswerten (Notensystem-Einträge) in diesem Schlüsselverzeichnis angelegt.

Unterkarte "Notensysteme"

Feld	Bedeutung
Kürzel	Eintrag muss gesetzt werden, der Eintrag entspricht im oberen Beispiel zum Beispiel dem Eintrag "Tendenzen"
Bezeichnung	freie Wahl
Wertetyp	Mögliche Werte Zahlen oder Texte
Beschreibung	freie Wahl
interner Code	derzeit nicht in Benutzung

Unterkarte "Notensystem-Einträge"

Wählen Sie auf der Unterkarte Notensysteme einen Wert aus, wechseln Sie anschließend auf die Unterkarte Notensystem-Einträge und erfassen Sie die dazugehörigen Einträge. Diese Abbildung zeigt die Notensystem-Einträge, die zum Notensystem Tendenzen aus unserem Beispiel gehören.

Feld	Bedeutung
Kürzel	Eintrag muss gesetzt werden, der Eintrag entspricht im oberen Beispiel dem Eintrag "Mathematik"
Bezeichnung	freie Wahl
Wertetyp	Mögliche Werte Zahlen oder Texte
Beschreibung	freie Wahl
interner Code	derzeit nicht in Benutzung

Hinweis

Nachdem die Notensysteme definiert wurden, müssen diese unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Bewertungseinträge pro definiertem Bewertungsprofil nachgepflegt werden.

Schlüsselverzeichnis > Notentypen

In diesem Verzeichnis wird die Art der Bewertung (z.B. Zeugnisnote, mündliche Note, schriftliche Note) definiert. Diese Werte können später den Bewertungen der Kurse im Bereich Klassen > Zeitraum > Enbrea-Leistungen > Leistungsprofile zugeordnet werden, dazu kommen wir aber später noch.

Kurse anlegen

Pro Klassen müssen Sie nun noch die jeweiligen Kurse und je Kurs die Leistungsprofile definieren.

Die Kurse legen Sie bitte im Bereich Klassen > Zeiträume > Enbrea Leistungsprofile über den Aufruf Kurse definieren... an.

Es öffnet sich das Dialogfenster zum Definieren der Kurse

Über das + Symbol kann ein neuer Kurs mit folgenden Informationen angelegt werden.

Spalte	Bedeutung
Aktion	je nach Aktion werden hier folgende Werte ausgegeben: - Neu anlegen: über das Plus Symbol - Bearbeiten: über das Plus Symbol - Duplizieren - Duplizieren eines vorhandenen Kurses über Kurs duplizieren - Duplizieren mit Leistungsprofilen - Duplizieren eines vorhandenen Kurses mit Leistungsprofil über Kurs mit Leistungsgprofil duplizieren - Übergreifend verwenden
Fach	Auswahl aus dem Schlüsselverzeichnis > Fächer
Unterrichtsart	Auswahl aus dem Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsart
Fachstatus	Auswahl aus dem Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
Lehrer	Auswahl aus der Menü Lehrer mit dem Status "Aktiv"
Schwerpunkt	Auswahl aus dem Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkt
Niveau	Auswahl aus dem Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
Kursnr.	Eingabe einer Kursnummer
Bilingual	Auswahl aus dem Schlüsselverzeichnis > Kurssprachen
Merkmal	Eingabe von Freitext

Kurs duplizieren

Sie können auch Kurse im Zeitraum über den Aufruf Kurs duplizieren als Kurs in ihre gewählte Klasse übernehmen. Dieser Schritt empfiehlt sich, wenn Sie für eine Klasse 1a bereits Kurse definiert und diese auch für die Klasse 1b benötigen. Wählen Sie zunächst im unteren Bereich des Fenster den gewünschten Kurs und wählen dann in der Menüleiste des Fensters Kurs duplizieren.

Hinweis

Sie können auch mehrere Kurse in einem Schritt duplizieren. Markieren Sie über Strg + linke Maustaste die gewünschten Kurse und wählen Sie dann den Aufruf Kurs duplizieren.

Kurse mit Leistungprofil duplizieren

...

Übergreifend verwenden

Findet hier aktuell noch keine Verwendung.

Leistungsprofile anlegen

Nachdem Sie die Kurse definiert haben, legen Sie pro Fach die Leistungsprofile an.

Diese legen Sie im Bereich Klassen > Zeiträume > Enbrea Leistungsprofile über den Aufruf Leistungsprofile definieren... an.

Über das Plus Symbol wird eine neue Zeile angelegt werden. Folgende Informationen müssen hinterlegt werden

Spalte	Bedeutung
Kurs	DropDown-Feld - Wählen Sie aus der Liste der Kurse, die vorab für diese Klasse definiert wurden, einen Kurs aus.
Kürzel	Die Eingabe eines Kürzels ist zwingend erforderlich, kann beliebig sein
Name	Tragen Sie einen beliebigen Namen ein (in Anlehnung an den Kurs)
Konfiguration	DropDown-Feld, soll das Leistungsprofil benotet werden, wählen Sie hier die gewünschte Konfiguration aus
Notensystem	DropDown-Feld, wählen Sie hier das benötigte Notensystem für die gewählte Konfiguration aus
Notentyp
Bewertungsprofil	DropDown-Feld, wählen Sie das gewünschte Bewertungsprofil aus
Bemerkung	Eingabe von Freitext
Position	Eingabe der Position für die Reihenfolge der Anzeige auf dem Zeugnis
interner Code	aktuell keine Bedeutung

Leistungsprofile ohne Bewertungsprofil

Es gibt einige Fächer, die auf dem Zeugnis ohne Bewertungsprofile beurteilt werden. Diese erfassen Sie hier ebenfalls, allerdings bleibt die Spalte "Bewertungsprofil" leer.

`Leistungsprofile ohne Bewertungsprofile...`

In unserem Beispiel sind das die Fächer "Sprechen und Zuhören", "Lesen - mit Texten und Medien umgehen", "Rechtschreiben" sowie "Sprache und Sprachgebrauch".

Da diese dem Kurs "Deutsch" angehören, müssen Sie diese im Feld "Kurs" mit dem entsprechenden Deutschkurs des Jahrganges verknüpfen.

Leistungsprofile ohne Kurszuweisung

Es gibt Fächer, die in den Bewertungsgruppen benotet werden. In unserem Beispiel sind das die Fächer "Arbeitsverhalten" und "Sozialverhalten".

Diesen Fächern wird über den Aufruf Leistungsprofile definieren... kein Kurs im Feld "Kurs" zugeordnet.

Kurse zuweisen

Schüler > Zeugnis > Enbrea Kurse

Bitte weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Enbrea Kurse über das Plus Symbol einem oder mehreren Schülern einer Klasse die Kurse zu.

Es öffnet sich ein Assistent, im Auswahlfenster können Sie im ersten Fenster die gewünschten Schüler markieren.

Kurse - Schüler auswählen

Bestätigen Sie bitte mit Weiter. Hier wählen Sie die gewünschten Kurse aus.

Kurse - Kurse auswählen

Bestätigen Sie bitte mit Weiter. Es werden den gewählten Schülern jeweils noch nicht existierende Kurse zugewiesen, so dass Kurse nicht doppelt belegt werden können. Insofern die Kurse Leistungsprofile enthalten, werden diese automatisch mit den Schülern synchronisert.

Beenden Sie den Assisten mit Fertigstellen.

Im Menü Schüler > Zeugnis > Enbrea Kurse ergibt sich nun folgendes Bild:

Ergbnis der Kurszuweisung

Schüler > Zeugnis > Enbrea Leistungen

Wechseln Sie in das Menü Schüler > Zeugnis > Enbrea Leistungen. Hier finden Sie Ihre Kurse mit und ohne Leistungsprofilen. Die Benotung erfolgt in dieser Ansicht.

Enbrea Lernleistungen

Halbjahreswechsel

1. Über den Bereich "Laufbahnprozess" schreiben Sie Ihre SchülerInnen in den neuen Zeitraum fort. Wählen Sie dazu im Menü Schüler > Laufbahnprozess > Schüler fortschreiben. Nutzen Sie hier den Assistenten um alle Schüler fortzuschreiben. Weitere Informationen zum Schuljahreswechsel finden Sie hier

Wichtig

Die Enbrea Leistungen sind aktuell der Klasse im Menü Klassen > Zeiträume > Enbrea Leistungsprofile noch nicht zugewiesen. Diese müssen Sie nach dem Fortschreiben Ihrer SchülerInnen über den Assistenten Laufbahnprozess > Enbrea Leistungen übernehmen in das 2. HJ der Klasse übernehmen.

1. Bitte wechseln Sie in den Zeitraum des 2. Halbjahres. Öffnen Sie im Menü Schüler oder im Menü Klassen die Registerkarte Laufbahnprozess und wählen hier Enbrea Leistungen übernehmen. Wählen Sie die Klasse aus dem vorigen Halbjahr. Die zugewiesenen Enbrea Leistungen des Schülers werden nun aus dem 1. HJ in das 2. HJ übernommen.

Klasse auswählen zur Übernahme der Enbrea Leistungen aus dem vorigen Zeitraum

Schuljahreswechsel

1. Neuen Zeitraum anlegen Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume.

2. Neue Klassen anlegen Bitte gehen Sie in den Zeitraum des neuen Schuljahres und starten Sie den Asisstenten zur Übernahme neuer Klassen über Klassen > Laufbahnprozess > Klassen übernehmen. Beim Prozess der Klassenübernahme werden auch die jeweiligen Kurse der Enbrea Leistungsprofile Klassen > Zeiträume > Enbrea Leistungsprofile > Kurse mit übernommen.

Klassen aus den Vorjahr übernehmen

1. Schüler in die neue Klasse versetzen Laufbahnprozess > Schüler versetzen

2. Schülern Kurse zuweisen Über Menü Schüler > Zeugnis > Enbrea Kurse über das Plus Symbol einem oder mehreren Schülern die Kurse zuweisen.

Schülern Kurse zuweisen

Weitere Informationen zum Schuljahreswechsel finden Sie hier