Anleitungen zu Berichten¶
Um Berichte korrekt füllen zu können, müssen die Angaben an der richtigen Stelle im Programm hinterlegt werden. Für viele Angaben ist es sicherlich klar, an welcher Stelle die Daten erwartet werden, aber je komplexer der Bericht ist (beispielsweise ein Zeugnis), umso mehr Angaben sind erforderlich. In der Magellan-Landesanpassung beschreiben wir im Unterpunkt Berichte ausführlich was an Eingaben erwartet wird.
Die Landesanpassung können Sie aus Magellan unter Hilfe > Handbücher > Landesanpassungen aufrufen oder über https://doc.la.stueber.de/.
Abkürzung bei der Benennung von Berichten¶
Für die Berichtsdateien werden die nachfolgenden Abkürzungen verwendet.
Allgemeine Abkürzungen¶
| Abkürzung | Bezeichnung |
|---|---|
| ABS | allgemeinbildende Schule |
| ABI | Abitur |
| AG | Abendgymnasium |
| APO | Abiturprüfungsordnung |
| AS | Abschlusszeugnis |
| AZ | Abgangszeugnis |
| BBS | berufsbildende Schule |
| BF | Berufsfachschule |
| BGJ | Berufsgrundschuljahr |
| BG | Berufliches Gymnasium |
| BKO | Berufskolleg |
| BS | Berufsschule |
| BV | Berufsvorbereitende Maßnahme |
| BVJ | Berufsvorbereitungsjahr |
| FG | Fachgymnasium |
| FO oder FOS | Fachoberschule |
| FSP | Fremdsprache |
| FS | Fachschule |
| GES | Gesamtschule |
| GS | Grundschule |
| GY | Gymnasium |
| HA | Handelsschule |
| HBF | Höhere Berufsfachschule |
| HHA | Höhere Handelsschule |
| HJ | Halbjahr |
| HJZ | Halbjahreszeugnis |
| HS | Hauptschule |
| IGS | Integrierte Gesamtschule |
| JZ | Jahreszeugnis |
Allgemeine Abkürzungen¶
| Abkürzung | Bezeichnung |
|---|---|
| KO | Kolleg |
| MIT | Mittelschule |
| REG | Regionale Schule |
| RGL | Regelschule |
| RS | Realschule |
| SEK | Sekundarschule |
| SO | Sonderschule |
| ÜZ | Übergangszeugnis |
Abkürzungen für die Bundesländer¶
Abkürzung | Bezeichnung ALL | Allgemein, d.h. bundeslandunabhängig BAW | Baden-Württemberg BAY | Bayern BER | Berlin BRA | Brandenburg BRE | Bremen HAM | Hamburg HES | Hessen MVP | Mecklenburg-Vorpommern NIE | Niedersachsen NRW | Nordrhein-Westfalen RLP | Rheinland-Pfalz SAA | Sachsen-Anhalt SAR | Saarland SAC | Sachsen SHL | Schleswig-Holstein THÜ | Thüringen
Berichtsdateinamen¶
Jeder ausgedruckte Bericht enthält klein gedruckt links unten den Namen des Berichts. So können Sie z.B. bei Supportanfragen den Bericht eindeutig identifizieren. Sie können den Namen ggf. über Crystal Reports aus dem Bericht löschen. Die Dateinamen entsprechen folgender Konvention, die wir anhand eines Beispiels erläutern. Der folgende Dateiname bezeichnet ein Halbjahreszeugnis für Gymnasien in Rheinland-Pfalz.
RLP-GY-HJ (2spaltig mit FSP).rpt¶
| RLP | GY | HS | (2-spaltig mit FSP) |
|---|---|---|---|
| Bundesland | Schulart, Schulform | Zeugnisart, wie Jahres- oder Halbjahreszeugnis oder Abschluss | Bemerkung |