Datensicherung¶

Über den Punkt Datenbankverbindungen kommen Sie zu den Datensicherungsmöglichkeiten in Magellan. In dieser Funktion wird das Sicherungstool der Firebird-Datenbank ausgeführt. Sie können mit diesem Tool Sicherungskopien der Schulverwaltungsdatenbank (Magellan.FDB) erstellen und aus Sicherungsdateien (*.fbk) eine neue Datenbank wiederherstellen.

Hinweis

Eine Sicherung/Wiederherstellung der Datenbank kann ausschließlich auf dem Rechner angelegt werden, auf dem auch die Datenbank selbst gespeichert ist und der Firebird-Server läuft. Sie können zwar die Aktionen zum Sichern oder Wiederherstellen (Sie müssen den Dateinamen der Sicherung und den Speicherort kennen) selbst von einem Clientrechner starten, die Sicherung/Wiederherstellung kann aber nur auf dem Rechner angelegt werden, auf dem auch die Datenbank selbst gespeichert ist und der Firebird-Server läuft, wenn Sie Zugriff auf diesen Ornder haben ansonsten werden diese auf Ihrem Serverrechner abgelegt.

Schaltflächen zum Erstellen eines Backups oder dem Wiederherstellen einer Sicherung

Wichtig

Wir empfehlen eine tägliche Sicherung Ihrer Datenbank! Bitte verwenden Sie dazu den entsprechenden Punkt im Magellan-Administrator oder den unten beschriebenen Weg per Windows Taskplaner. Diese von Firebird mit angebotene Funktion kann auch erfolgen, während der Firebird-Dienst läuft und Magellan verwendet wird. Es werden die Daten Ihrer Magellan.FDB in eine neue Datei mit der Endung *.fbk geschrieben, hieraus kann eine neue Datenbank aufgebaut werden. Anders als bei einer Sicherung per Kopie der Datenbank (die nie bei laufendem Firebird-Dienst erfolgen darf!) erhalten Sie Rückmeldungen zur Qualität der gesicherten Daten.

Sie sollten in Abständen, zum Beispiel vierteljährlich, mit einer wiederhergestellten Datenbank weiterarbeiten. Dazu stoppen Sie den Firebird-Server-Manager in der Systemsteuerung Ihres Serverrechners, tauschen die Datenbanken (z.B. C:\Users\Public\Documents\Stueber Systems\Magellan 9\Datenbank) aus und starten den Firebird-Server-Manager erneut.

Das Herstellen einer Sicherungskopie und anschließende Wiederherstellen dieser Sicherungskopie hat eine reparierende und zugleich komprimierende Funktion. Die wiederhergestellte Sicherungskopie ist meist kleiner als die Ausgangsdatenbank, da "Lücken" in der Datenbank beseitigt werden und so die Datenmenge „abgespeckt“ wird.

Sicherungskopie erstellen¶

Der nachstehend beschriebene Assistent kann eine Sicherung Ihrer Datenbank erstellen.

Wir beschreiben in der nachstehenden Tabelle die Eingabeoptionen:

Gruppe	Feld	Bedeutung
Verbindung	Welche Datenbank soll gesichert werden?	Es wird Ihnen eine Liste Ihrer unter Server-Verwaltung angelegten Datenbankanbindungen (zu denen jeweils eine Datenbank gehört) gezeigt. Mit der Auswahl der Verbindung, wählen Sie auch die der Verbindung zugeordnete Datenbank aus, die Felder unter dem Punkt "Datenbank" werden automatisch aus den Verbindungsinformationen gefüllt.
Datenbank	Protokoll	wird aus den Einstellungen der unter Server-Verwaltung angelegten und im Schritt zuvor ausgewählten Verbindung befüllt
Datenbank	Server	wird aus den Einstellungen der unter Server-Verwaltung angelegten und im Schritt zuvor ausgewählten Verbindung befüllt
Datenbank	Datei	wird aus den Einstellungen der unter Server-Verwaltung angelegten und im Schritt zuvor ausgewählten Verbindung befüllt
Sicherung	Sicherung	Hier wird der in der Verbindung unter der Unterkarte `Sicherung` erfasst Pfad vorbelegt. Sollten Sie die Verbindungsdaten nicht entsprechend befüllt haben: Tragen Sie hier bitte einen lokalen Pfad auf Ihrem Magellan-Server ein, damit dort die Sicherungskopie erzeugt werden kann. Wir empfehlen die Sicherung in das Backupverzeichnis im Datenbankordner abzulegen. Der Pfad könnte dafür wie folgt aussehen: `C:\Users\Public\Documents\Stueber Systems\Magellan 6\Datenbank\Datensicherung\Backup` Der Name der Sicherung wird vom Programm ergänzt und beinhaltet: `[Datum, Uhrzeit]Verbindungsname - Benutzer.fbk` oder Beispiel: [2019-07-25, 10-32-21] Magellan - sysdba.fbk Wenn Sie das Modul Magellan Administrator auf dem Magellan-Server aufrufen, steht Ihnen die Schaltfläche zur Auswahl per Datenexplorer zur Verfügung.
Sicherung	Wiederherstellung	Hier wird der in der Verbindung unter der Unterkarte `Sicherung` erfasst Pfad vorbelegt. Sollten Sie die Verbindungsdaten nicht entsprechend befüllt haben: Tragen Sie hier bitte einen lokalen Pfad auf Ihrem Magellan-Server ein, damit dort die Sicherungskopie erzeugt werden kann. Wir empfehlen die Sicherung in das Backupverzeichnis im Datenbankordner abzulegen. Der Pfad könnte dafür wie folgt aussehen: `C:\Users\Public\Documents\Stueber Systems\Magellan 7\Datenbank\Datensicherung\Restore` Der Name der Sicherung wird vom Programm ergänzt und beinhaltet: `[Datum, Uhrzeit]Verbindungsname - Benutzer.FDB` oder Beispiel: [2019-07-25, 10-32-21] Magellan - sysdba.FDB Wenn Sie das Modul Magellan Administrator auf dem Magellan-Server aufrufen, steht Ihnen die Schaltfläche zur Auswahl per Datenexplorer zur Verfügung.
Anmeldung	Benutzer	Tragen Sie bitte die sysdba-Kennung ein!
Anmeldung	Kennwort	Tragen Sie bitte Ihr sysdba-Passwort ein!
Ergebnis	Ergebnis	In diesem Feld erhalten Sie eine Rückmeldung über gewählte Aktion!

Sicherungskopie wiederherstellen¶

Der nachstehend beschriebene Assistent kann aus einer Sicherung Ihrer Datenbank eine neue Datenbankdatei aufbauen.

Wir beschreiben in der nachstehenden Tabelle die Eingabeoptionen:

Gruppe	Feld	Bedeutung
Verbindung	Verbindung	Um eine Sicherung wiederherstellen zu können, muss eine Firebird-Server zur Verfügung stehen. Diesen wählen Sie indirekt mit der Verbindung aus. Welche Sicherung wirklich wiederhergestellt werden soll, legen Sie im Bereich Sicherung fest. Mit der Auswahl der Verbindung, wählen Sie auch die der Verbindung zugeordnete Datenbank aus, die folgenden Felder werden automatisch aus den Verbindungsinformationen gefüllt.
Datenbank	Protokoll	wird aus den Einstellungen der unter Server-Verwaltung angelegten und im Schritt zuvor ausgewählten Verbindung befüllt
Datenbank	Server	wird aus den Einstellungen der unter Server-Verwaltung angelegten und im Schritt zuvor ausgewählten Verbindung befüllt
Datenbank	Datei	wird aus den Einstellungen der unter Server-Verwaltung angelegten und im Schritt zuvor ausgewählten Verbindung befüllt
Sicherung	Sicherung	Der Pfad zum Backupverzeichnis wird auch Ihren Eintragungen für die Verbindung gelesen. Auf dem Serverrechner: Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche am Ende der Zeile und verweisen auf die konkrete Sicherungsdatei! Beispiel: `C:\Users\Public\Documents\Stueber Systems\Magellan\Datenbank\Datensicherung\Backup\[2019-07-25, 10-32-21] Magellan - sysdba.fbk` Vom Client aus: Ergänzen Sie den Pfad zum Backup-Verzeichnis um den Dateinamen der Sicherung.
Sicherung	Wiederherstellung	Der Pfad zum Restore-Ordner wird aus den Einstellungen der Verbindung gelesen, der neue Datenbankname wird aus dem Namen der Sicherung vom Programm selbst generiert.
Anmeldung	Benutzer	Tragen Sie bitte die sysdba-Kennung ein!
Anmeldung	Kennwort	Tragen Sie bitte Ihr sysdba-Passwort ein!
Ergebnis	Ergebnis	In diesem Feld erhalten Sie eine Rückmeldung über gewählte Aktion!

Hinweis

Wenn Sie von einem Client aus die Sicherung der Datenbank auf dem Server durchführen, haben Sie nicht die Möglichkeit (Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Zeile) den Pfad auszusuchen. Sie können lediglich manuell den entsprechenden Pfad eintragen. Erwartet wird immer lokaler Pfad auf dem Rechner, auf dem auch der Firebirdserver läuft. Sie können keine Sicherung auf einen anderen Rechner in Ihrem Netzwerk erstellen lassen.Eine Sicherungskopie kann im laufenden Betrieb von Magellan durchgeführt werden. Von der Sicherungskopie sind alle Dokumente, Word-Vorlagen und Berichte ausgenommen.

Achtung

Achten Sie bitte darauf, dass die Verzeichnisse, die in den Pfaden angegebenen werden auch existieren. Legen Sie ggfs. bitte Datenbank > **Datensicherung** > **Backup** und Datenbank > **Datensicherung** > **Restore** an.

Einbinden der Sicherung in den Windows Taskplaner¶

Sie können eine Datensicherung auch außerhalb des Magellan-ADMINISTRATORs nur mit den Möglichkeiten von Firebird erstellen und mit in den Taskplaner des Serverrechners einbinden. Bitte folgen Sie hierfür den Hinweisen unter https://doc.magellan.stueber.de/schulverwaltung/admin/sicherung.windows.task/!